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在需要巡查的地點安置巡更點信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，再至各巡查點碰觸巡更點信息鈕，巡查棒就自動生成包括人員、地點、時間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數(shù)據(jù)傳輸器，只需數(shù)秒時間，便可將巡查記錄輸入計算機內，并按要求生成巡查報表。巡查報表能真實準確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時巡查，是否按規(guī)定路線巡查等。

設置規(guī)定的巡檢時間，：在排班設置選取一條線路，對每條線路，計劃設置的每日總長時間不超過24小時。或者在地點排班里對某一個點設置巡檢時間。對點作計劃之后不能再對線路進行排班計劃，否則無效。例如規(guī)定上午從8點開始到12點這條線路巡檢兩次，中間可定休息時間也可不定休息，以不定休息時間為例 巡檢時長是指巡完這條線路一次的時間，上午四個小時巡兩次，則120分鐘一次，確定保存。

電子巡更系統(tǒng)系統(tǒng)設計原則：

1.可靠性：系統(tǒng)可保證長期安全地運行。系統(tǒng)中的軟硬件及信息資源應滿足可靠性設計要求；

 2.安全性：系統(tǒng)具有必要的安全保護和保密措施，有很強的應對計算機犯法和病毒的防范能力，支持多用戶分級管理的要求；

3.容錯性：系統(tǒng)具有較高的容錯能力，有較強的抗干擾性。對各類用戶的誤操作應有提示或自動消除的能力；

 4.適應性：系統(tǒng)對不斷發(fā)展和完善的統(tǒng)計核算方法、調查方法和指標體系具有廣泛的適應性；

5.可擴充性：系統(tǒng)的軟硬件具有擴充升級的余地，不可因軟硬件擴充、升級或改型而使原有系統(tǒng)失去作用；

6.實用性：注重采用成熟而實用的技術，使系統(tǒng)滿足用戶業(yè)務需求；

7.先進性：在實用的前提下，采用儀器微處理芯片，跟蹤國內外的計算機軟硬件技術、信息技術及網絡通信技術，使系統(tǒng)具有較高的性能指標；

 8.易操作性：貫徹面向終用戶的原則，建立友好的用戶界面，使用戶操作簡單直觀，易于學習掌握。